仕事を効率化して残業ゼロの日本語教師へ！残業しない私がしている５つのこと

• 定時を過ぎても仕事している人、いませんか？
• 残業してしまうのを、仕事が多いからという理由にしていませんか？

初めての授業で、授業準備に時間がかかってしまうのは仕方がありません。授業準備には時間がかかるものです。

でも！！担当したことがある授業の準備時間を速めること・事務仕事を速く済ませることはできるんです。

実際、私は業務はササッと終わらせ、いつも定時に帰宅していました。もちろん、締め切りにも遅れたことはありません。

今回はそんな私の仕事を効率化する方法５つを載せました！

いくら仕事が好きでも、プライベートの時間の確保は大切ですよね。
この５つの方法を実践して、仕事スピードを速めましょう。
そして、プライベートの時間の確保をしましょう！

日本語教師の仕事を効率化する５つの方法！これでアナタも残業ゼロへ

仕事をテキパキ終わらせる方法ってたくさんあると思いますが、今回は“明日からでも始められる５つの方法”をご紹介します。

是非実践してください！

①教案は教科書別・単元別にまとめる

私が授業準備を軽減させるためにしていること３つ。

この３つができていれば、授業準備にかかる時間が圧倒的に減ります。

なぜなら担当する授業が決まり、該当単元のデータ（教案）を開けば、おおよその授業計画が出てきますからね。過去の教案を参考に、今担当している学習者向けに授業案を考えればいいのです。ゼロから教案を考えるより、断然楽！

未経験の教科書でも心配無用！各レベルで学習する語彙や文法ってだいたい決まっています。

同じレベルであれば、未経験の教科書であっても、語彙や文法は教えたことがあるかもしれませんよ。過去の教案を参考に、新しい授業を考えてみてください。

「急に代講が決まって大変！」なんてときも、データ（教案）をプリントアウトし、該当単元の資料や小道具が入ったボックスを持って行けば、何とか授業できます

たまに「教案は手書きじゃないと頭に入らない」と言う方がいらっしゃいますが（昔は私もそうでした）、データ保存がダントツ便利です。修正もすぐできますしね。

導入や練習問題は「今回の授業では不要だったな～」と思っても、消さずに残しておくのがおススメです。なぜなら、今回の授業では不要であっても、次回の授業では必要になるかもしれませんからね。

②おしゃべりを減らす

「あなたはおしゃべりしてるでしょー？おしゃべりを減らしなさい～！」と言っているわけではありません。でも今一度、これを見て自分の行動を振り返って欲しいのです。

でも、考えてみてください。

そのおしゃべり、必要ですか？おしゃべりをしないと、仕事に差し支えますか？

学習者とLINEなどの個人的な連絡先を交換して、チャットに時間を取られることだってあります。減らせるおしゃべり・話さなくても仕事に影響が出ないおしゃべり、あるはずです。

授業後の学習者とのコミュニケーションの有無は教師の評価に繋がりません。

しかし、こんなことを書くと、私が超冷たい人間のように思われます（汗）私語するなー！静かな環境で働け―！と言っているわけではないんです！！

私は母に「あんたが帰ってきたら家がうるさくなる」と言われるくらいおしゃべりだし、同僚とプライベートな話までして、親しくさせてもらっていたのはありがたかったです。

でもね、下記のようなことありませんか？（全部私が経験したことです）

これらのおしゃべりは無くても仕事に影響ありませんよ。

③移動時間は考える時間

仕事中って、移動する時間がありますよね？教室と職員室以外の行き来以外にも、物品を取りに行ったり、誰かを探しに行ったりの時間。

この移動時間に考え事をすれば、デスクに向かって考える時間を減らすことができます。

また「次は何の仕事をしなければならないのか？」と仕事リストを頭で復習しながら移動すると、デスクに向かったとき、すぐにその仕事に取りかかれます。

このちょっとした時間の積み重ねが仕事スピードに繋がります。

少し長めの移動、例えば通勤の電車の中でなら、

• 教案作成＆確認
• メールチェック＆返信

もできちゃいます。

もちろん、通勤途中に仕事をしてもいいと思う人だけですけどね。

ちょっとオバサン発言で恥ずかしいですが、私は忙しいとき、デスクに向かって仕事をしたいときはコーヒー＆緑茶は飲みません。だって、お手洗いへ行く回数が増えるんですもの。お手洗いへの移動時間がもったいない。

④仕事の種類別に必要な時間を把握

日本語教師の仕事って、授業前の資料や教室準備、授業後の出欠席入力や引き継ぎ連絡、進路指導に学生面談…いろいろな仕事があります。

あなたは各仕事にどれだけの時間を必要とするか、把握していますか？

各仕事に必要な時間（最短でできる時間）を把握していないと、「あ、お茶でも飲みながら採点しようかな～」などとゆっくり仕事をしてしまう可能性があります。

それぞれの仕事時間を把握していれば、「今10分の空き時間があるから、〇〇の仕事をしよう！」と少しの時間にでも、仕事をこなすことができます。

コレ、授業中にも使えます。「３分時間が余ってしまった～。どうしよう」ってときでも、３分でできるタスクを把握していればいいんです。

だから私は仕事中に腕時計は必須。しかもチラッと見ただけで秒数までわかるヤツ！

⑤仕事は６割できたら相手に確認

仕事って、同僚から指示を受けて行うものがあります。

初めて引き受ける仕事は「これでいいのかな～」と不安なときがあります。
そんなときは、６割ほどできたら相手に正しいかどうか確認してください。

なぜ途中で確認するのか？

だから６割ほどできた段階で、自分が行っている仕事が相手が満足するものなのかを確かめるのです。

もちろん「相手に確認」するので、相手の時間を使っています。相手の仕事時間を奪わないような配慮が必要です。私が実際に気をつけているのは、次のようなことです。

まとめ

今回私がご紹介した仕事効率化方法は５つ！

この５つです。実践しやすい内容なので、是非チャレンジしてみてください。

ただし、仕事を効率化しても「私、急いで仕事をしてますんで！」という雰囲気は出さないことが大切。

私、同僚に「テキパキしすぎてて、話しかけにくいよ～」と言われたことがあるんですよね（汗）やはり、教師として、人として、話しかけやすい雰囲気を保つことも忘れないでくださいね。